3. Bốn tiêu chí chọn nhà cung cấp vật tư cho đại lý

Tiêu chí 1: Danh mục mã đủ rộng, báo giá nhanh

Vì sao quan trọng: đại lý thường bán nhiều nhóm hàng cho nhiều kiểu khách. Nếu nhà cung ứng chỉ có vài mã, bạn phải đi nhập thêm nhiều nơi, vừa tốn công vừa khó kiểm soát giá và chất lượng.

Cách kiểm tra: hỏi danh mục có bao nhiêu nhóm hàng, tỷ lệ có sẵn hàng, thời gian báo giá, và có đáp ứng cả đơn lớn lẫn đơn lẻ không.

STAKA đáp ứng: sẵn hàng nghìn mã vật tư, đáp ứng đa dạng nhu cầu, báo giá nhanh, đủ hàng cho đơn lớn lẫn đơn lẻ. Các nhóm hàng tiêu biểu dụng cụ tiêu hao, các dòng máy, công cụ đồ nghề, phụ kiện,… 

Tiêu chí 2: 100% có hóa đơn VAT, đúng và khớp

Vì sao quan trọng: hóa đơn mua vào là căn cứ pháp lý để khấu trừ thuế GTGT, tính chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, chứng minh nguồn gốc hàng hóa và xác định đúng giá vốn. Nói cách khác, hóa đơn sai hoặc lệch ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kế toán của đại lý.

Lưu ý: hóa đơn hợp pháp là chưa đủ. Doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện khấu trừ theo quy định của Luật Thuế GTGT. Cụ thể, gồm 3 nhóm điều kiện: có hóa đơn, chứng từ hợp pháp; có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu thuộc ngưỡng quy định; và hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ hoạt động chịu thuế GTGT.

Cách kiểm tra:

• Đối chiếu hóa đơn với hàng thực nhận: tên hàng, số lượng, đơn giá.
• Với hóa đơn điện tử, kế toán nên tra cứu trạng thái hóa đơn trên hệ thống của cơ quan thuế để đảm bảo hóa đơn có hiệu lực.
• Giữ chứng từ thanh toán khớp với hóa đơn.

STAKA đáp ứng: 100% đơn hàng có hóa đơn VAT, minh bạch đầu vào, đầu ra, giúp đại lý an tâm hạch toán.

Tiêu chí 3: Minh bạch giấy tờ xuất xứ và chất lượng (CO, CQ)

Hàng đầy đủ, hóa đơn đủ, nhưng khi khách hỏi nguồn gốc thì không có giấy tờ để trả lời.

• CO (Certificate of Origin): giấy chứng nhận xuất xứ, cho biết hàng hóa có nguồn gốc từ đâu.
• CQ (Certificate of Quality): giấy chứng nhận chất lượng của lô hàng.

Vì sao quan trọng: một số khách hàng, nhất là khách doanh nghiệp và dự án, có thể yêu cầu giấy tờ để chứng minh nguồn gốc và chất lượng hàng hóa.

Cách kiểm tra: hỏi nhà cung ứng có cung cấp CO, CQ và các chứng từ liên quan khi cần không, và cung cấp trong bao lâu.

STAKA đáp ứng: minh bạch mọi giấy tờ xuất xứ, CO, CQ, chứng từ đầy đủ, sẵn sàng cung cấp khi cần.

Tiêu chí 4: Kho ở gần, giao nhanh

Vì sao quan trọng: kho càng gần, hàng về càng nhanh, chi phí vận chuyển càng thấp, và đại lý giữ tồn kho gối đầu càng yên tâm.

Cách kiểm tra: hỏi kho nào phục vụ tỉnh của bạn, hàng giao từ kho nào, thời gian giao dự kiến.

STAKA đáp ứng: 1 trụ sở và 6 kho trên toàn quốc. Trụ sở đặt tại Nghệ An, các kho gồm Hà Nội, Thanh Hóa, Nam Định, Nghệ An, TP. Hồ Chí Minh và Quảng Bình. Hàng ở gần, giao nhanh, tối ưu thời gian và chi phí vận chuyển.

4. Ba bước bắt đầu hợp tác với STAKA

1. Liên hệ: inbox Fanpage, để lại thông tin hoặc gọi hotline 0966 242 779.
2. Nhận tư vấn: đội ngũ STAKA tư vấn báo giá và chính sách hợp tác mới nhất.
3. Ký thỏa thuận hợp tác.

5. Năm sai lầm thường gặp khi chọn nhà cung cấp vật tư cho đại lý

• Chỉ nhìn giá: giá rẻ nhưng thiếu hóa đơn hoặc giấy tờ có thể làm bạn mất nhiều hơn.
• Không hỏi về hóa đơn: chỉ phát hiện lệch hóa đơn khi đã đến kỳ kê khai.
• Bỏ qua yếu tố kho gần: hàng về chậm làm mất nhịp bán hàng.
• Không yêu cầu CO, CQ khi khách cần: đến lúc có khách hỏi mới đi tìm.
• Nhập quá nhiều mã bán chậm: “gối đầu” đúng cách là ưu tiên mã bán chạy, theo tốc độ bán thực tế của bạn.